Председник општине Врњачка Бања, Бобан Ђуровић био је домаћин иницијалног састанка поводом почетка имплементације CRM система за комуникацију ОУ са грађанима. Састанку су присуствовали: начелник општинске управе Врњачка Бања, Славиша Пауновић, представници ИКТ сектора, Душан Јосифовић и Немања Гмитрић и представник Канцеларије за информационе технологије и електронску управу Владе Републике Србије, Марко Радоњић са сарадницима.
Тема састанка била је дигитализација ЈЛС и усмеравање запослених у фазе пројекта, а повод доласка представника Канцеларије за информационе технологије и електронску управу Владе Републике Србије била је подршка и имплементација пилот пројекта најсавременијег интегралног CRM система који омогућава примање и слање информација путем различитих канала комуникације (електронска пошта – е маил, телефон, SMS порука, писарница – документ, гласовна порука ван радног времена, smart phone апликација), као и могућност праћења тока предмета, хронолошки преглед одговора свих служби који се баве решавањем предмета, могућност препознавања и умрежавања свих предмета једног клијента, креирање извештаја по великом броју критеријума, аутоматско креирање предмета, као и многе друге опције које поједностављују комуникацију са грађанима путем креирања јасних процедура за пријаву и решавање представки.